Stock Item je jeden konkrétní fyzický kus, který lze identifikovat, rezervovat, přesunout, servisovat a vrátit. Má vlastní interní kód a podle potřeby sériové číslo, lokaci, stav, historii nebo pořizovací cenu.
Krok 1
Přiřadit kód
Každý sledovaný kus dostane jednoznačný interní identifikátor.
Krok 2
Připojit ke SKU
Kus zdědí společný název a vlastnosti svého typu.
Krok 3
Evidovat události
Rezervace, výdej, servis a přesuny se zapisují ke kusu.
Krok 4
Uzavřít životní cyklus
Vyřazení má datum, důvod a poslední stav.
Proč je toto téma důležité
Půjčovna nevydává abstraktní model, ale konkrétní předmět. Evidence po kusech je nezbytná všude, kde se liší technický stav, servis, hodnota, umístění nebo odpovědnost za vrácení.
Dobré nastavení není samoúčelná administrativa. Má zrychlit práci obsluhy, zpřesnit dostupnost pro zákazníka a vytvořit data, podle kterých lze půjčovnu bezpečně řídit.
Jak postupovat krok za krokem
- Přiřadit kód – Každý sledovaný kus dostane jednoznačný interní identifikátor.
- Připojit ke SKU – Kus zdědí společný název a vlastnosti svého typu.
- Evidovat události – Rezervace, výdej, servis a přesuny se zapisují ke kusu.
- Uzavřít životní cyklus – Vyřazení má datum, důvod a poslední stav.
Praktický příklad z půjčovny
Elektrokolo EB-024 je jeden Stock Item. Patří pod SKU Trek Powerfly M, ale samo má konkrétní sériové číslo rámu, stav baterie, pobočku Brno a záznam posledního servisu.
| Rozsah | Doporučené nastavení | Očekávaný výsledek |
|---|---|---|
| Malá půjčovna | Samostatně sledujte alespoň drahé, servisované a bezpečnostně citlivé kusy. Levné plně zaměnitelné příslušenství může zůstat v množstevním poolu. | Jednoduchý proces, který tým skutečně používá. |
| Rostoucí provoz | Při více pobočkách doplňte přesuny, odpovědnou osobu a pravidla pro stav Dostupné, Rezervované, Servis a Vyřazené. | Přehled i při větším počtu kusů, objednávek a lidí. |
| Kontrolní bod | Po načtení kódu kusu musí obsluha vidět aktuální lokaci, dostupnost, navázanou objednávku a poslední důležitou servisní událost. | Měřitelný výsledek bez dohadů a ručních oprav. |
Malá půjčovna
- Doporučené nastavení
- Samostatně sledujte alespoň drahé, servisované a bezpečnostně citlivé kusy. Levné plně zaměnitelné příslušenství může zůstat v množstevním poolu.
- Očekávaný výsledek
- Jednoduchý proces, který tým skutečně používá.
Rostoucí provoz
- Doporučené nastavení
- Při více pobočkách doplňte přesuny, odpovědnou osobu a pravidla pro stav Dostupné, Rezervované, Servis a Vyřazené.
- Očekávaný výsledek
- Přehled i při větším počtu kusů, objednávek a lidí.
Kontrolní bod
- Doporučené nastavení
- Po načtení kódu kusu musí obsluha vidět aktuální lokaci, dostupnost, navázanou objednávku a poslední důležitou servisní událost.
- Očekávaný výsledek
- Měřitelný výsledek bez dohadů a ručních oprav.
Doporučení pro malou a větší půjčovnu
Samostatně sledujte alespoň drahé, servisované a bezpečnostně citlivé kusy. Levné plně zaměnitelné příslušenství může zůstat v množstevním poolu.
Při více pobočkách doplňte přesuny, odpovědnou osobu a pravidla pro stav Dostupné, Rezervované, Servis a Vyřazené. Ve větším provozu musí stejná logika fungovat napříč pobočkami, zaměstnanci a prodejními kanály. Pravidla proto dokumentujte a změny provádějte centrálně.
Praktické tipy
- Kód tiskněte jako QR nebo čárový kód.
- Neměňte identitu kusu při každém přesunu.
- U vozidel evidujte VIN a SPZ odděleně.
- Po vrácení aktualizujte stav ještě před dalším pronájmem.
Nejčastější chyby
- Stock Item se používá jako obecný název produktu.
- Dva fyzické kusy sdílejí stejný interní kód.
- Servis se zapisuje ke SKU místo ke konkrétnímu kusu.
Související principy a další příklady najdete v průvodci SKU a skladovými položkami.
Chcete toto nastavení převést do konkrétního procesu vaší půjčovny?
Probrat nastavení půjčovny